护照（原件）（必需）
1.无涂改、无破损、无水渍、无缺页
2.有效期直至当次行程结束后至少仍有6个月
3.至少有2页空白签证页(不含备注页)
4.如为旧版护照（护照号码以G开头），请在护照末页签名
照片（原件）（必需）
1.近3个月内拍摄的2张相同版本彩色免冠照片
2.尺寸为4.5cm*4.5cm
3.背景颜色为白色
签证申请表 （原件）（必需）
1.分两页纸打印
2.用黑色签字笔填写，并在申请人署名处签名；签名应保持与护照签名一致
3.《赴日签证申请表》及《日本签证名单》中除明确须用英文填写外，其余内容可用中文填写，不得涂改
身份证 （复印件）（必需）
1.身份证复印件（正反面复印在同一面）
2.如身份证丢失，提供至回国后仍在有效期内的临时身份证复印件(正反面复印在同一面）
户口簿 （复印件）（必需）
1.户口簿整本复印件
2.如属集体户口，提供集体户口首页和本人页复印件（需盖章）
3.如户口簿遗失，请提供派出所/公安局三个月内出具的户籍证明原件
居住地证明 （复印件）（必需）
非广东、广西、海南户籍需提供：居住证正反面复印件（确保在有效期内且居住地址显示清晰）。
注：《居住证受理回执》、《居住证办理回执》、《居住证领取回执》等均不再接受
在职证明 （原件）（必需）
1.请用公司正规抬头信纸打印，需包括公司名称、地址、联系电话等信息，抬头必须为“在职证明”
2.正文内容需包括：申请人姓名、护照号码、担任职务、入职日期、收入等信息
3.落款处必须打印标注日期，不接受手写日期，并盖公司公章
营业执照副本 或 组织机构代码证 （复印件）（必需）
1.申请人所在单位为企业的，提供营业执照副本复印件
2.申请人所在单位为非盈利机构的，提供组织机构代码证复印件
3.需加盖公司公章
身元保证书 （原件）（必需）
请参考固定模板（无需盖日本会社章）
招聘理由书 （原件）（必需）
请参考固定模板（无需盖日本会社章）
滞在预定表（原件）（必需）
请参考固定模板
申请人名簿（原件）（必需）
如果申请人超过1人以上需要提供名簿
日本邀请公司相关资料 （原件）（必需）
一、邀请机构已进行法人登记的，须提交以下四项材料其中一项：
（注：特殊情况：邀请机构为国家或者地方公共自治体的，无需提供以下四项材料；
邀请机构为国家独立行政法人的研究机构的，需提交课长以上职位的邀请人的在职证明，无需提供以下四项材料和上述“身元保证书”）
（a）《现在事项全部证明书》或《履历事项全部证明书》（发行日起3个月内有效）
（b）《会社四季报》（最新版）中该公司简介的复印件
（c）《会社·团体概要说明书》
（d）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
二、邀请机构未进行法人登记的，须提交以下以下两项材料其中一项：
（注：特殊情况：邀请人为大学教授或者准教授时，则提交邀请人在职证明，无需提供以下两项材料和上述“身元保证书”）
（a）《会社·团体概要说明书》
（b）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
受付济证（必需）
由日本邀请方在日本相关部门申请，可提交复印件