中国大陆因私护照 （原件+首页彩色复印件）（必需）
1.无涂改、无破损、无水渍、无缺页
2.有效期直至当次行程结束后至少仍有6个月
3.至少有2页空白签证页(不含备注页)
4.如为旧版护照（护照号码以G开头），请在护照末页签名
身元保证书（必需）
由担保人填写，请参考固定模板（无需盖章）；
照片（必需）
1.近3个月内拍摄的2张相同版本彩色免冠照片
2.尺寸为4.5cm*4.5cm
3.背景颜色为白色
签证申请表（必需）
1.分两页纸打印
2.用黑色签字笔填写，并在申请人署名处签名；签名应保持与护照签名一致
3.《赴日签证申请表》及《日本签证名单》中除明确须用英文填写外，其余内容可用中文填写，不得涂改
亲属关系公证书 （原件）（必需）
请提供申请人与在日亲属的《亲属关系公证书》；
注：血缘关系的公证书长期有效，婚姻状况的公证书有效期为三个月；
担保人纳税证明 （原件）（必需）
1.担保人名下记载有年收入的《纳税证明书》或《课税证明书》或附有税务署受理印章的《确定申告书控》；
2.若已通过国税电子申告、纳税系统【e-tax】办理税务申报手续，则可提交办理时领取的《受信通知》及《确定申告书》；
注意：不可用源泉征收票代替；
担保人住民票 （原件）（必需）
担保人的住民票，记载事项内需显示家庭成员间的亲属关系；
非日本籍人士记载事项中不可有【省略】；
担保人在职证明 （原件）（必需）
担保人的在职证明原件；
邀请人在职/在读证明 （原件）（必需）
在日亲属的在职证明原件或在读证明原件；
身份证复印件（必需）
1.身份证复印件（正反面复印在同一面）
2.如身份证丢失，提供至回国后仍在有效期内的临时身份证复印件(正反面复印在同一面）
出生证（复印件）（必需）
如果申请人为未成年人需要提供《出生证》彩色复印件
户口簿复印件（必需）
1.户口簿整本复印件
2.如属集体户口，提供集体户口首页和本人页复印件（需盖章）
3.如户口簿遗失，请提供派出所出具的有效期内户籍证明原件（户籍证明需要最近三个月开具）
4.如申请人前往日本探望配偶，申请人的户口簿中婚姻状况栏需要更改为“已婚”
居住地证明 （复印件）（必需）
非广东、广西、海南户籍需提供以下至少一项：
1.居住证正反面复印件（确保在有效期内且居住地址显示清晰）
2.领区内在读证明原件（最近三个月内开具）；
在留卡 （复印件）（必需）
如担保人非日本籍，提供有效的在留卡（外国人登录证明书）正反面复印件；
招聘理由书（必需）
滞在予定表（必需）
邀请人住民票（必需）
在日亲属的住民票，记载事项内需显示家庭成员间的亲属关系；
非日本籍人士记载事项中不可有【省略】
邀请人在留卡 （复印件）（必需）
如在日亲属非日本籍，提供有效的在留卡（外国人登录证明书）正反面复印件；
行程证明 （原件或复印件）（必需）
如适用，建议提交能充分证明此次访问目的文件，如医院诊断书、结婚会场预定书、受验票复印件；